1月15日,乌兹别克斯坦考察团顺利结束在我司的访问,启程返回北京。紧张了半个多月的接待团队总算松了口气。春节假期将至,整个公司洋溢着欢乐祥和的气氛。受疫情影响,很多人已经三年没有回家过年了,大家都在加紧收尾手头的工作,期待着阖家团圆的日子。
第二天,突如其来的消息,让气氛再次紧张起来。我司接到乌方邀请,即刻赴北京商谈订单事宜。据悉,乌方此次向众多厂家发出了赴京商谈的邀请,但因该批订单配置复杂、交期紧张,生产周期又恰逢我国最重要的传统节日——春节假期,几个厂家因而选择了放弃。面对机遇和挑战,我司的选择是:迎难而上!事不宜迟,由金龙国贸副总经理金寿林和周维毅带队组成谈判小组,立即搭乘当晚航班奔赴首都北京。
秉持着“来之能战,战之必胜”的信念,谈判小组立即投入连轴转似的工作中。他们每天固定的行程,就是在早饭后第一时间抵达谈判地点,直到披星戴月地返回。每天,谈判小组面对的不是紧张的谈判,就是无尽的等待。当然,等待的时间也丝毫不轻松,上一轮谈判留下的若干问题,都要尽快给出答复。为了不错过任何与乌方会面洽谈的机会,即便到了午饭时间,谈判小组也不曾离开半步。经常是一直忙到子夜时分,一天的工作才算告一段落,也只有这时,他们才能稍微松口气,离开工作地点,开始每天的“午餐”。
谈判期间,乌方对于有意向的每个车型都提出了多种选配方案,并要求每个厂家尽快给出技术方案、可行性分析以及报价。时间紧任务重,竞争对手实力强大——宇通和福田的谈判小组都是由区域业务员、商务、法务、翻译等多人组成的强大团队。一轮又一轮的谈判下来,无论是响应速度还是相关细节,我司却丝毫没有落后——原来在这背后,是各部门无数的金龙人在默默支持。当时,我司已经开始了春节假期,很多同事已经回到老家,但当远在北京的谈判小组发出请求支援的声音后,大家不惜舍弃陪伴家人的宝贵假期,立即进入备战状态。面对北京前线传来的的各种问题,公司各个部门通力配合,打破时间和空间上的障碍,全方位提供助力。每天,后方支持团队都和谈判小组同步工作,一直到深夜。此时此刻,远隔万水千山的金龙人,犹如散落在祖国各地无数颗闪亮的星星,汇聚成了一团熊熊燃烧的火焰。
我司谈判小组敬业高效、坚持不懈的工作态度,也打动了乌方客户。看到午饭时分还在认真工作的谈判小组,乌方不止一次邀请他们一同用餐,并亲切地称呼他们为“穆斯林朋友”。
锲而不舍,金石可镂。经过几天陀螺般不停歇的工作,春节前夕,一个让人欣喜的消息传来:乌方将与我司签约,购买200台18米BRT公交车!这也将是我司第一次在中亚实现18米车的销售!待合同相关细节内容一一谈妥,时间已经来到了大年三十的凌晨。眼看签约在即,又一个难题出现在眼前,因为没有预想到本次谈判如此顺利高效,谈判小组出发时并没有携带公章,此时厦门总部已经放假……如何能在最短的时间内顺利签约呢?
海外售后服务部经理吴龙源得知消息后,主动接过了这一棒。大年三十凌晨三点,他驱车赶到公司拿到公章,又搭乘当天早晨第一个航班赶到了北京。
一切准备就绪。大年初一,兔年伊始,万象更新。在全国人民举国欢庆的同时,我司与乌方进行了简单而又隆重的签约仪式,200台18米BRT订单,终于花落金龙!对于无数为此付出努力的金龙人来说,这是一个双喜临门的好日子!谈判小组也终于圆满完成任务,踏上与家人团聚的归途。

签约仪式现场
短暂的欣喜过后,又一个更大的难题摆在眼前,此批200台BRT订单,客户要求必须在第一季度末送达乌兹别克斯坦首都塔什干。春节假期后开工已经是2月1日,路途上还需要至少半个月的运输时间,也就是说,留给该批订单的准备和生产时间总共只有一个多月。紧张的订单筹备工作随即提上了日程。
大年初四,尚在春节假期之中,刘志军董事长组织公司高管和相关部门召开线上会议,就签单后的工作安排做了全面部署,尤其是要求各部门通力配合,尽量把各项工作前置,为生产留出时间,全力保证订单按期顺利交付。会后,各部门即刻开始行动,大家兵分多路,加班加点,为完成同一个目标,团结一心,高效配合,全力推进订单相关准备工作,再一次用身体力行诠释了金龙的负压车精神。
为了进一步明确车辆配置细节,春节假期刚结束,金龙国贸和工程研究院的七位同事立刻组成调研小组,再次奔赴乌兹别克斯坦。在当地,调研小组进行了更加深入细致的调查,技术和售后相关人员更是远赴周边几个城市考察和收集信息。
为了确保该批订单的产品品质,同时也为保证批量车辆的顺利生产,春节假期开工后,第一台样车即刻投产,在生产过程中进行充分验证。同时,为了尽快拿到订金,保证批量订单按时投产,自签单以来,无论身处何方,金龙国贸谈判小组一直与客户保持高频的沟通。再加上赴乌调研小组的配合,积极与客户面对面沟通信用证和订金事宜,2月中旬,我司如期收到了乌方客户的订金。
面对接二连三的考验,无数的金龙人义无反顾,攻坚克难,为后续订单的按时交付争取了宝贵的时间。
至此,各部门通力配合,200台BRT订单投产前的问题被逐项解决,障碍被一一扫清, 接力赛第二段赛程告一段落。
接下来又该由谁来接棒呢?更多精彩,请持续关注“金龙说”系列报道~
(未完,待续……)