2020年农历庚子鼠年春节是一个特殊的春节,全国上下齐心抗击疫情,在全国各地都被按下“暂停键”的时候,金龙客车供应处在大年初二就按下了“快进键”,保障加急医疗车订单的物料供应及后续节后沙特订单的物料供应保障。
1月26日,当所有人还宅家抗疫时,供应处的业务员们就已经进入工作状态。供应业务员挨个供应商电话拜年之余,询问当地封锁及复工政策情况,256家供应商,两轮排查,针对节前已投产和节后待投产订单进行全面列表管控,针对瓶颈问题厂家罗列23个问题点分级管控,后续计划截止每日监控,业务员们每天跟进,电话24小时开机,生怕错过一个电话。公司副总经理谭鸿迅,交付中心副总经理林烨实时跟进咨询,还特别安排与采购部针对瓶颈供应商确定预案,并与销售协调部分订单交期,协调计划中心进行订单调序,保证在现有疫情稳定情况下节后复工有序开展!
为加强对新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控,切实将职工的生命安全和身体健康放在第一位,公司复工时间由2月3日延期到2月10日,最终延期到到2月18日。每次开工时间的变化都意味核查完成结果的全面推翻,重新来过,所有的供应业务员们没有任何怨言,通过微信群及远程软件第一时间对接供应商,每天紧盯瞬息万变的疫情信息整理供应商供货计划,制定对策,每天及时汇报更新,确保复工后公司生产的顺利进行。
当大家都还在家休假过春节减少外出的时候,第二党支部党小组长、供应处主管熊宏以“我是党员我先上”,从大年初六开始连续到岗21天现场指挥供应核查及到货,帮助供应商从复工防疫设备、国内物流渠道、周边外协厂人员复工情况摸查及制度解读;供应业务员唐晓明负责自身车身业务跟踪及主动承担远在武汉的同事供应业务的现场作业,并汇总各类供应核查表表,供应业务员魏高超负责供应商入场管控备案资料的收集、审核和整理,8个小时做不完的就晚上回家继续加班做,周末也不休息,设计汇总各类表格、跟催进度、完成各类报告;汤红兵、张邦发两名底盘业务员负责湖北疫情区供应商,一边安慰疫情区的供应商朋友心情,一边同供应商紧密联系,在困难条件下抢夺出100多台沙特底盘材料。唐晓明、魏高超在“抗疫”战场上主动与党小组组长熊宏同志联系,热切表达在“抗疫”战场上向党组织靠拢的迫切想法,并向党组织递交了入党申请书。
供应处全体成员共同的心声,志愿燃烧自我,在“抗疫”的战场上发光发热成为金龙人手中的“刀枪、子弹”,化身为金龙年度经营目标的顺利达成庆祝“礼花”。
针对公司节后客车板块复工信息收集的信息中心平台要求,供应处完成了以下工作:
(1)给供应商灌输疫情防护及风险预案订制
(2)分析政策,居家隔离、监控隔离、医学隔离的区别,让供应商尽快召集人员先行反馈,按不同情况做分类处理。最大限度保证人员先到位工厂周边。
(3)物流支持,为供应商寻找疫情期间能够运输的物流商进行紧急物资运输,帮运输物流沟通运输阻拦拒入做以说明。
(4)资金支持,疫情期物流逐步恢复,前期选择少,且费用较高,为了控制成本等物流费用下降,不少供应商即便有材料也谎称材料产成品不足、当地物流未开工来掩盖。供应业务员根据每家供应商实际情况,提出了包车、按比例共同承担的方案来应对。其中我司的护栏标配供应商常州鑫磊,受疫情影响严重资金周转困难,供应业务员魏高超协调采购一起向财务申请先预付货款给供应商保障节后按时发货。

第二党支部党小组长、供应处主管熊宏
